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广州住房置业公司胜利上线标领牢固资产办理体系
宣布时辰:2020-12-22 09:43:07

  广州住房置业包管无限公司建立于2015年(以下简称住房置业),为越秀团体旗下国有置业包管机构,是一家专业处置住房置业包管办事的机构。经由进程为告贷人供给全程连带义务包管,有用化解置业存款危险,保障假贷两边正当权利;同时为告贷人供给高效、便利的“一站式”住房存款办事。

  今朝在广州市行政地域内设有11个营业受理点,营业规模笼盖花都、增城、从化、番禺、南沙,包管资产跨越100亿元。公司对峙市场化、专业化运作,完成多元化营业范例,以同一形式鞭策广东省住房置业包管营业,经由进程参股、投资等体例建立以广州为中间的广东省或珠三角地域住房置业包管同盟。

  跟着公司营业的不时扩大,公司及旗下网点的资产数目愈来愈多,野生+Excel的办理体例已不能知足资产办理须要了,呈现了:资产数目不清,部分资产寄存地位和利用人不明、清点时辰长、资产追溯坚苦、手动计较资产净值、折旧值任务量大等等,既下降了资产利用代价,增添推销金额,又影响了公司的一般运营。

  为了加倍高效、智能、便利、精准地办理公司及旗下网点牢固资产,进步公司办理效益,住房置业公司与标领科技协作,引入牢固资产办理体系,以处置其搅扰已久的资产坚苦,阐扬资产更大的利用代价。

  首要处置计划:

  1、资产条码天生和打印

  因为住房公司的资产多,品种多,为了更好辨别每一个资产,条码天生法则须要改成:部分编号+品种编号+购买日期+4位流水号天生。同时按照须要,设置好资产标签的模板,便利后续资产辨认和清点。

  2、增添资产破坏和维修状态

  增添资产破坏和维修的状态,让破坏和维修中的资产没法持续利用,削减资产丧失。


  3、增添附件上传和下载功效

  在资产入库、领用、退回、借用、偿还、挑唆、报废、清算、破坏和维修等功效上,增添附件上传和下载,知足利用须要。

  4、资产的折旧和净残值计较

  体系供给折客岁限、净残值率、推销金额、购买日期、每一个月折昔日期的字段填写,按照这些字段数据,主动计较出每一个资产的已利用月数、残剩月数、月折旧率、月折旧额、累计折旧额、净值、未提折旧额等数据,大大加重了财政职员的折旧任务,且数据更加精确。

  5、审批流程

  员工在停止资产的领用、退回、借用、偿还、挑唆、报废、清算、破坏和维修的操纵时,都须要在体系上填写相干的数据,包含请求缘由、利用部分、利用人等等,而后会天生一条操纵记实,提示办理员停止考核。若请求不题目,则点击“考核”,并打印出票据给到员工具名确认,同时主动更新该资产的利用人、利用部分、利用状态、寄存地址等,无需野生更新。

  6、增添PDA在线编辑功效

  在清点进程中,若是发明清点的资产,其利用人、利用部分、利用状态与现实的环境不合适时,能够停止领用、退回、借用、偿还、挑唆、报废、清算、破坏和维修等操纵,做到边清点边点窜资产信息,保障体系与什物状态分歧。

  7、扫描清点

  体系撑持按部分、有单和无单的清点前提,停止清点单的建立。建立好清点单后,连系PDA手持装备,经由进程扫描资产标签来停止清点,实时显现清点数据,若是扫描到不属于改部分的资产,则会以色彩辨别。同时清点撑持屡次提交。

  清点竣事后,实时天生清点、盘盈和盘亏报表,并可停止导出,便利资产办理员停止处置,做到实账分歧。

  8、权限分派

  在体系上,能够经由进程权限和部分的分别,辨别每一个用户的体系利用功效和办理的资产,从而确保了体系数据的宁静,也大大晋升了资产的保护效力。

  9、资产轨迹可追溯

  每一个资产的利用环境,体系城市实时记实,记实这些资产的利用轨迹,包含甚么时辰,谁来领用、退回、借用、挑唆等等,便利后续追溯。

  经由进程牢固资产办理体系的利用,住房置业公司能够实时周全地把握外部的资产散布环境及静态利用状态,并处置其搅扰已久的资产坚苦,做到了到实在的领会“家底”,使资产办理的本钱下降,公道安排分配资产。


 
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